Bürokraft m/w/div für Rechnungsprüfung und Teamassistenz

21147 Hamburg

Einsatzort

Kaufmännisch

Fachbereich

Vollzeit

Anstellungsverhältnis

ab sofort

Eintrittsdatum

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Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Als Personaldienstleister haben wir uns mit unseren Standorten Bremen und Hamburg-Hausbruch / Aviation auf die Rekrutierung von logistischen Fachkräften für die Materialversorgung der Luftfahrtindustrie spezialisiert.
Unser Kunde, ein international operierender Logistik-Spezialist, beliefert die Standorte eines Flugzeugbauers in Bremen und Finkenwerder - just in time und jeweils zu 100 Prozent abgestimmt auf Produktionsabläufe und Bedarf der Werksstandorte.
Damit wir unseren Kunden weiterhin auf hohem Niveau betreuen können, suchen wir für unser internes Team Verstärkung. Ihre Aufgaben liegen mit den Schwerpunkten in der Teamassistenz und Rechnungsprüfung hauptsächlich im administrativen Bereich - hier einige Tätigkeiten:

Koordination von Terminen- zum Beispiel zur Vorstellung von Bewerbern in den verschiedenen Bereichen des Kunden
Rechnungsprüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen - zum Beispiel Überprüfung von Kostenstellen, Verrechnungsätzen und Arbeitszeiten
Veranlassung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften
Prüfung von Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
Tagesaktuelle Führung von Listen und Statistiken in Excel
Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern - zum Beispiel Weitergabe von Informationen zu Krankmeldungen, Einsätzen, Terminen und Fristen
Rechnungserstellung
Einholung von Zeitnachweisen, Fehlzeitenbelegen wie Urlaubsanträge oder Krankmeldungen bei Mitarbeitern, Kunden oder Dienstleistungspartnern

Das bringen Sie mit

Wichtig für diese Tätigkeit ist ein hohes Maß an Flexibilität. Kein Arbeitstag ist planbar, deshalb müssen Sie immer wieder und spontan neue "Baustellen" bearbeiten und die alten weiterhin im Blick haben.

Außerdem wünschen wir uns:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ein gutes Kommunkationsvermögen und ein sicheres, verbindliches Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B
Ein gutes Zahlenverständnis

Viele gute Gründe für abakus

Als Bremer Personaldienstleister, der seinen Tätigkeitsschwerpunkt im norddeutschen Raum auf die Bereiche Transport und Logistik gelegt hat, haben wir auch im Personalbereich die Prinzipien der Logistik zu unserem Motto erklärt: Der richtige Mitarbeiter (m/w/div), zur richtigen Zeit, am richtigen Ort, im passenden Kundenunternehmen.

Seit Jahren betreuen wir so erfolgreich Stellensuchende und Unternehmen in Norddeutschland. Bewerber (m/w/div) sowie auch unsere Kundenunternehmen schätzen unsere langjährige Erfahrung, den sicheren Abgleich von Qualifikation und Anforderung und die diskrete und zuverlässige Betreuung. Wir verstehen uns gleichermaßen als Partner unserer Bewerber (m/w/div), unserer Mitarbeiter (m/w/div) sowie unserer Kundenunternehmen – ganz gleich, ob die direkte Personalvermittlung, die klassische Arbeitnehmerüberlassung oder die Projektarbeit der Weg ist, den Sie gehen möchten.

Ein starkes und kompetentes Team berät und betreut Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung oder nach kompetenter Unterstützung für Ihr Unternehmen. Wir verfügen über das Know-how in der Personalberatung und Personaldienstleistung sowie über die Kontakte in die verschiedensten Branchen. Nutzen Sie diesen Vorteil für sich!