Administrative Assistenz (w/m/d)

München

Einsatzort

Kaufmännisch

Fachbereich

Vollzeit

Anstellungsverhältnis

ab sofort

Eintrittsdatum

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Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort eine Administrative Assistenz (w/m/d). Als Assistenz (w/m/d) sind Sie in folgendem Aufgabengebiet tätig:

Mitwirken bei der Rechnungsprüfung und -abwicklung
Dokumentenverwaltung
Unterstützung der Projektingenieure bei projektspezifischen Aufgaben
Erledigen administrativer Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
Terminkoordination und –verfolgung
Zuarbeit zur Pflege der Homepage
Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung bei der Ausarbeitung von Honorarangeboten und –nachträgen
Sowie Unterstützung bei der Bewerbung für öffentliche Vergabeverfahren

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d)
Sehr gute EDV-Kenntnisse MS-Office
Hohe Zahlenaffinität
Erfahrung in der Rechnungs- und Aufmaßbearbeitung eines Ing.-büros
Idealerweise Kenntnisse in AVA-Anwendungen (z.B. ORCA, HOAI Pro)
Leistungsbereitschaft mit vernetzter Denk- und Handlungsweise
Sorgfalt, Genauigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbständige, zielorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Loyalität
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Viele gute Gründe für abakus

Sie suchen? - Wir bieten!

München ist die Stadt, die alles vereint. Sie zählt nicht nur zu den beliebtesten Städten Europas, sie ist auch Anziehungspunkt für alle Kulturinteressierten, ist wirtschaftlich erfolgreich und seit Jahrzehnten Magnet für die High-Tech- und Medienbranche sowie für Banken, Versicherungen und verschiedenste Dienstleistungsunternehmen.

Die Münchner Niederlassung des bundesweit tätigen Unternehmens abakus Personal steht seit 1998 mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen in Kontakt und kennt genau deren Anforderungen. Wir bieten Personaldienstleistungen in den Bereichen kaufmännische Mitarbeiter, Hochschulabsolventen, Fach- und Führungskräfte, Ingenieure sowie IT-Fachkräfte an.

Zu den Angeboten von abakus Personal gehören neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung auch die direkte Personalvermittlung sowie eine Kombination aus beiden Vermittlungsformen.