Wir suchen eine
Administrative Assistenz (w/m/d)
München
Einsatzort
Kaufmännisch
Fachbereich
Vollzeit
Anstellungsverhältnis
ab sofort
Eintrittsdatum
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort eine Administrative Assistenz (w/m/d). Als Assistenz (w/m/d) sind Sie in folgendem Aufgabengebiet tätig:
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Mitwirken bei der Rechnungsprüfung und -abwicklung
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Dokumentenverwaltung
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Unterstützung der Projektingenieure bei projektspezifischen Aufgaben
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Erledigen administrativer Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
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Terminkoordination und –verfolgung
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Zuarbeit zur Pflege der Homepage
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Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung bei der Ausarbeitung von Honorarangeboten und –nachträgen
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Sowie Unterstützung bei der Bewerbung für öffentliche Vergabeverfahren
Das bringen Sie mit
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
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Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d)
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Sehr gute EDV-Kenntnisse MS-Office
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Hohe Zahlenaffinität
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Erfahrung in der Rechnungs- und Aufmaßbearbeitung eines Ing.-büros
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Idealerweise Kenntnisse in AVA-Anwendungen (z.B. ORCA, HOAI Pro)
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Leistungsbereitschaft mit vernetzter Denk- und Handlungsweise
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Sorgfalt, Genauigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
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Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Selbständige, zielorientierte Arbeitsweise
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Belastbarkeit und Loyalität
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Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Viele gute Gründe für abakus
Sie suchen? - Wir bieten!
München ist die Stadt, die alles vereint. Sie zählt nicht nur zu den beliebtesten Städten Europas, sie ist auch Anziehungspunkt für alle Kulturinteressierten, ist wirtschaftlich erfolgreich und seit Jahrzehnten Magnet für die High-Tech- und Medienbranche sowie für Banken, Versicherungen und verschiedenste Dienstleistungsunternehmen.
Die Münchner Niederlassung des bundesweit tätigen Unternehmens abakus Personal steht seit 1998 mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen in Kontakt und kennt genau deren Anforderungen. Wir bieten Personaldienstleistungen in den Bereichen kaufmännische Mitarbeiter, Hochschulabsolventen, Fach- und Führungskräfte, Ingenieure sowie IT-Fachkräfte an.
Zu den Angeboten von abakus Personal gehören neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung auch die direkte Personalvermittlung sowie eine Kombination aus beiden Vermittlungsformen.
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Ein starkes, motiviertes Team
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Urlaubs- & Weihnachtsgeld
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Übernahmeoption zur Festanstellung
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Mehrere Pool-Fahrzeuge
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Gestaltungsfreiraum
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Fachliche Weiterentwicklung
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Moderne Arbeitsplätze
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Aktuellste Software
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Förderung von Flexibilität und Kreativität